Досліджено проблематику обліку та документального забезпечення поточних зобов'язань автотранспортних підприємств у сучасних умовах господарювання. Розглянуто особливості класифікації, оцінки та контролю короткострокових зобов'язань, визначено фактори, що впливають на достовірність фінансової інформації та платоспроможність підприємств. Установлено, що висока динаміка операцій, значна кількість контрагентів та залежність витрат від технічного стану рухомого складу зумовлюють необхідність удосконалення методики обліку і документування. Запропоновано процесно-орієнтований підхід до організації документообігу, який передбачає уніфікацію та цифровізацію первинних документів, інтеграцію виробничих даних із бухгалтерськими системами та автоматичне зіставлення документів із договорами («matching»), що підвищує точність обліку, забезпечує своєчасність відображення зобов'язань і підвищує ефективність внутрішнього контролю. Використання запропонованого підходу дозволяє оптимізувати аналітичний облік, підвищити достовірність фінансової звітності та сприяти ефективному управлінню кредиторською заборгованістю на автотранспортних підприємствах.